Kaba exos - professionelles Management von Besuchern, Handwerkern und Lieferanten

Übersicht

Visitor access
Visitor access

Wie Sie Ihre Gäste empfangen zeigt, wie sehr Sie sie schätzen. Kaba exos hilft Ihnen, Ihre Besucher willkommen zu heißen, gibt Ihnen aber volle Kontrolle und Transparenz für die Dauer der Besuche. Es hat sich in der Hektik des täglichen Einsatzes als professionelles Besuchermanagementsystem bewährt.

Kaba exos registriert, organisiert und überwacht alle Besucher webbasiert gemäß Ihren spezifischen Anforderungen. Das Verfahren ist einfach geregelt, von der Anmeldung über Web Client, die Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen mit dem gewünschten Zutrittsprofil bis hin zur einfachen Parkplatzzuweisung.

Eigenschaften

  • Effiziente Abwicklung durch Voranmeldung. Mitarbeiter melden ihre Besucher über das Web an.
  • Automatischer Versand einer E-Mail an Besucher mit Informationen zum Besuch
  • Anmeldung via QR-Code vermeidet falsche Eingaben
  • Bei der Ankunft werden den Besuchern persönliche Ausweise ausgehändigt, die bereits alle nötigen Zutrittsberechtigungen enthalten.
  • Minimaler Installations- und Pflegeaufwand, da webbasiert und somit minimale Kosten bei Verteilung und Updates
  • Auf Ihre Prozesse anpassbar
  • Die individuell angepasste Anmeldung ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Besucherdaten für jeden Standort einzugeben sind, z. B. Besucherstatus, Personalien oder Fahrzeugangaben.
  • Wahlweise Bildaufnahme über Webcam inkl. Drucken von Besucherpässen und Ausweisen
  • Die präzise Zutrittskontrolle erlaubt den freien, aber sicheren Besucherverkehr mit Beschränkung auf bestimmte Zeiten, Räume, Parkplätze usw.
  • Integrierte Prozessschritte wie zum Beispiel die Ausweispersonalisierung, Sicherheitsbelehrung oder Prüfung auf Werksverbot entlasten das Empfangspersonal und erhöhen die Sicherheit
  • Datenschutz und Vertraulichkeit liegen in Ihren Händen. Die Daten werden nur so lange wie erforderlich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Land gespeichert.

Applikationen

Die Besuchermanagementfunktion bei Kaba exos ist besonders nützlich für Organisationen mit hohen Besucherzahlen. Schließlich wollen Sie nicht, dass diese am Empfang warten müssen oder unkontrolliert im Gebäude herumlaufen.

In den klar strukturierten Oberflächen findet sich Ihr Personal schnell zurecht. Das spart Zeit bei der Einarbeitung, besonders hilfreich, wenn das Sicherheits- oder Pfortenpersonal häufig wechselt.

Die Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten, dass unbegleitete Besucher keinen Zutritt zu empfindlichen Bereichen haben, außer wenn Sie das autorisieren.

Sie sollten diese Funktion auch verwenden, wenn Sie Kosten sparen wollen, weil Kaba exos ein effizientes Besuchermanagementverfahren ermöglicht. Sonst kann das zeitaufwendig und kostspielig sein.

Dokumente